香港公司秘書服務(wù)職責(zé)有哪些

香港公司秘書服務(wù)職責(zé)有哪些

1、建立、維護(hù)和完善公司的法律文檔并確保及時向香港公司注冊署報送和存檔各種法律文件。于香港聯(lián)交所及證券登記公司等保持暢順的溝通;

2、依照公司注冊時董事所應(yīng)履行持續(xù)責(zé)任的要求，建立和完善公司的有關(guān)股份買賣和持股情況的登記檔案和程序;

3、協(xié)助起草和審閱董事會和股東大會的通知和決議等文件并就有關(guān)的程序和要求提供咨詢意見，為公司及董事應(yīng)履行的持續(xù)責(zé)任提供協(xié)助，以促進(jìn)和提高公司的管治水平及確保公司的運(yùn)作符合各種法律和監(jiān)管要求;

4、依照香港法例和上市規(guī)則的要求，及時做好各種申報和備案工作，以及妥善地應(yīng)對各種監(jiān)管機(jī)構(gòu)的查詢和溝通工作;

5、作為公司的授權(quán)代表，負(fù)責(zé)與香港聯(lián)交所及時溝通并將涉及事宜向董事局提供協(xié)助

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